1. Verantwoordelijk voor verwerking:
BSC, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, die als vertegenwoordiger de Regionale Penningmeester (TR) aanwijst.

2. Doel van de verwerking:
2.1 Voor de leden: zorg voor de informatie van de leden over de werking van de vereniging en op de gebieden die worden bestreken door de tussenkomsten van BSC, een effectief beheer van de toewijzing van de leden aan missies, het beheer van de door de leden gemaakte kosten en tijd voor hun werk binnen BSC, inclusief hun eventuele facturatie aan klanten, inning van bijdragen, beheer van verzekeringsdekking voor leden (door bepaalde gegevens aan de verzekeringsmaatschappij mee te delen).
2.2. Voor klanten: zorg dragen voor de uitvoering van het afgesloten contract, gematerialiseerd door de DI.

3. Bewaartermijn documenten:
3.1 Documenten met betrekking tot leden: gegevens worden gearchiveerd bij ontslag, uitsluiting of overlijden van het lid.
3.2 Klantdocumenten: gegevens worden gearchiveerd bij volledige voltooiing van de opdracht en betaling van diensten (in geval van faillissement, betaling van diensten door de vereffenaar of melding door de vereffenaar dat er niets te recupereren is).

4. Transparantie van informatie en communicatie (art 12 van de AVG):
BSC verbindt zich ertoe om te reageren op elk verzoek om informatie dat wordt gedaan onder de bepalingen van de AVG en in overeenstemming met de bepalingen van deze verordening. Verzoeken dienen te worden gericht aan de vertegenwoordiger (de TR).

5. Recht op inzage en rectificatie, meldingsplicht:
leden, die rechtstreeks toegang hebben tot hun gegevens, kunnen rectificatie vragen aan de TR en de wijzigingen controleren. Klanten die natuurlijke personen zijn, kunnen dit verzoek sturen naar hun gebruikelijke contactpersoon, die het doorstuurt naar de TR.

6. Recht op wissen en intrekken van toestemming:
het is niet mogelijk om records te verwijderen zonder de integriteit van de databases in gevaar te brengen. Het wissen zal dus bestaan ​​uit het wissen van alle persoonsgegevens en het zo nodig anonimiseren van de naam. Als een lid verzoekt om dit recht uit te oefenen, wordt hij of zij geacht ontslag te hebben genomen (indien niet reeds), waardoor het onmogelijk wordt om de normale taken van het beheren van leden en missies uit te voeren. Hetzelfde geldt voor het intrekken van de toestemming.

7. Relaties met de toezichthoudende autoriteit en personen, in het bijzonder in het geval van een datalek (art 31, 33 en 34 van de AVG):
Indien een van de situaties beschreven in deze artikelen zich voordoet, zal BSC alle nodige maatregelen nemen om aan de beschreven verplichtingen te voldoen.

8. Gegevensontvangers:
8.1 Ledengegevens: zijn alleen bedoeld voor leden en de verzekeringsmaatschappij.
8.2 Klantgegevens: zijn alleen bedoeld voor leden, die ook gebonden zijn aan het beroepsgeheim.

9. Klachtrecht:
moet worden uitgeoefend met de door de wet bepaalde bevoegdheid.